Dezember 22, 2021 Rob

Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Wir sind adslab. Eine Performance Marketing Agentur aus Berlin und suchen ein Orga- und Buchhaltungstalent für unser 10-köpfiges Team. Die Stelle wird neu besetzt. Du erhältst also die Möglichkeit deine Rolle von Anfang an aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche 

Büroorganisation:

  • Vertragsmanagement 
  • Posteingang und -ausgang, Versand von Paketen 
  • Einkauf von Hard- und Software sowie Arbeitsmitteln
  • Terminorganisation für das Team 
  • Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister
  • Orga der Kundengeschenke und Kundenevents 
  • Reiseorganisation (Bahn- und Hotelbuchungen)
  • Vorbereitung von Meetings im Büro (Kaffee, Snacks…)
  • Pflege unseres “Intranets” in Notion

Buchhaltung:

  • Erstellen von Kundenübersichten 
  • Rechnungserstellung und -versand 
  • Rechnungen bearbeiten und fristgerecht ausgleichen 
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Austausch mit Steuerberatern und Versicherungen

Feel-good-Management:

  • Planung und Organisation von Teamevents 
  • Organisation des On- und Offboardings neuer Teammitglieder
  • Beteiligung bei Büroeinrichtung und -neugestaltung 

Was Du mitbringst:

  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) und hast erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ODER du bist motivierte:r Quereinsteiger:in und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Dich zeichnet ein hohes Organisationsgeschick in Verbindung mit einer selbständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortung aus.
  • Du bist ein:e starke:r Teamplayer:in und arbeitest gerne in einem dynamischen und agilen Umfeld.
  • Dir gefällt die Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten neben dem Tagesgeschäft und du hast das Talent, stets den Überblick zu behalten, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und dich dabei nicht so schnell aus der Ruhe bringen zu lassen. 
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sind kein Problem für dich.
  • Du telefonierst gerne, bist empathisch und engagierst dich für die Anliegen anderer.
  • Dabei bist du eine aufgeschlossene, kontaktfreudige Person und hast Freude an der Arbeit mit Kolleg: innen in einem multidisziplinären Start-up-Umfeld.

Was wir Dir bieten:

  • Ein hoch motiviertes Team, das sich immer gerne die Zeit nimmt, dir all ihr Wissen weiterzugeben. 
  • Flache Hierarchien, flexibles Arbeiten und die Option auf Home Office.
  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur. 
  • Keine Überstunden! Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und achten darauf, dass hier niemand länger arbeiten muss. 
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
Loading